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博硕士论文电子全文档案自动转档作业系统
专案内容概述
针对全国博硕士论文电子全文档案自动转档作业。
作业系统规格
一、 支援Microsoft Word(*.don)、PowerPoint（*.ppt）、Excel（*.xls） 等2档案格式，自动转成PDF档案。
二、 PDF档案可以内嵌中文字型。
三、 PDF格式版本必须为PDF 1.3 以上。
四、 PDF文件内容可以做字元及字串搜寻。
五、 技援大量批次转成PDF档案，不须开启Word、PowerPoint及Excel等 程式，即可转成PDF档。
六、 提供图形档案自动转PDF档案格式，支援图形档案格式包括BMP、TIFF、 JPG、PNG、GIF、PCX等。
七、 批次处理时，需先判断是否为压缩档（.zip），若是则请先解压缩。
八、 浮水印处理
·浮水印档案、位置、浓淡度可自行选择。
·浮水印请置於文字後，以不影响阅读为原则。
·档案若为PDF档则不加任何浮水印。
·档案若为PowerPoint或Excel档案时，请於档案的第一页处，加上一个浮水印。
·档案若为Word档时，请於档案的第一页处，加上一个浮水印；档案若大於50页小於150页时，则於50页後任意一页加入浮水印；档案若大於150页时，则於50页至150页间任意一页加入浮水印，150页後任意一页再加入另一个浮水印。
九、 加入论文摘要资讯
利用档案主档名至「全国博硕士论文资讯网」批次撷取论文摘要资讯，包括系统编号、论文名称、校院名称、系所名称、研究生等栏位。
摘要内容输入如下：
·标题：国家图书馆典藏电子全文
·主题：论文名称
·作者：校院名称-系所-作者（校院名称前不加国立、私立等字）
十、 提供PDF档案保全设定，功能包括禁止变更文件、禁止内容复制或撷取及设定主密码。
十一、 存档处理，将档案储存为PDF档，主档名不变，副档名为.PDF。
十二、 发生错误讯息时处理，如因处理之档案损毁或其他原因，造成档案无法 正确转出时，系统可自动记录错误状况，并输出报表，以提供进一步处 理。
十三、 压缩档案处理，主档名不变，副档名为.ZIP。
转档处理程序
一、 如为压缩档（.zip）请先解压缩。
二、 如为PDF档请直接进入步骤六。
三、 开启档案，加入浮水印。
1. PowerPoint或Excel档案
请在每个档案第一页空白处加入100.gif浮水印，以不影响图片及文字阅读为原则。
2. Word档案
请在每个档案第一页加入200.gif浮水印，浮水印位置为该页画面中间下方约三分之二位置。
50页以下档案，只要在第一页加入200.gif浮水印即可；50页至150页档案，除在第一页加入200.gif浮水印，另在档案任何一页加入100.gif浮水印；150页以上则加入2个100.gif浮水印。
3. 加入浮水印方式
·选取「插入」→「图片」→「从档案」→选择档案（200.gif或100.gif）→「插入」。
·选取插入图片→「格式」→「图片」→「配置」→「文绕图的方式」→选取「文字在前」→「确定」。
四、 列印档案，若档案以文字为主，印表机请选择Acrobat PDF Writer，若档案含较多图片，印表机请选择Acrobat PDF Distiller。
五、 储存档案为原档名，副档名为.pdf。
六、 检查档案
·请检查档案大小是否比原始档案小约一半，否则档案须重转。
·开启转成之PDF档案，检查第一个浮水印是否在文字下面，否则档案须重转。
七、 使用Acrobat开启PDF档，选择「档案」→「文件内容」→「摘要」，输入内容如下：
·标题：国家图书馆典藏电子全文
·主题：论文名称
·作者：校院名称-系所-作者（校院名称前不加国立、私立等字）
·第2项及第3项资讯须查询「全国博硕士论文摘要检索系统」。
八、 加密
·设定保全主密码。
·加密等级：128位元RC4。
·不允许内容复制或撷取。
·不允许内容变更。
·允许列印。
九、 储存转案为PDF档，主档名不变，副档名为.PDF。
十、 压缩档案，主档名不变，副档名为.ZIP。
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