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故宫博物院
专案内容概述
故宫博物院之数位典藏计画，则是预将故宫多年典藏之各式各样的文物资料，透过合作研发技术的方式，建置一个文物管理的雏型系统。其中着重於多媒体展示、Metadata资料系统及库房管理系统等三个不同需求，分别就搜寻查询、资料库管理及应用技术来加以系统整合。
系统功能
一、全文检索系统
(一)自然语言全文检索
中文字串自然语言全文检索。
查询字串自动切词。
查询结果智慧排序输出（将最符合的查询结果优先排列）。
支持跨系统、跨表（栏位）的情况下进行分布式全文检索。
(二)检索权限管理
结合文物资料开放级别管理对不同层级进行检索。
结合文物资料开放级别管理并对检索结果进行过滤。
(三)同义字检索
本系统除可达成全文检索的功能，另可提供同义字检索。
可设定为各处管理人员为同义字管理者。
管理人员可透过浏览器介面自行定义同义字，另如设定苏轼、苏东坡为同义字。
同义字组数不限，可无限设定同义字组。
(四)复合式栏位查询
可复合两个以上的栏位做多条件式的检索，如以日期、品名、原始编号等条件进行检索。
可针对时代、藏品状况、点检资料等。
可针对特定栏位进行精准检索。
检索栏位不限并可设定组合栏位检索。
(五)远端手动或自动建立索引
索引建置具有人工定时功能，可以在预定的时间自动完成。
可以在必要时远程触发手动完成索引建置。
提供工作介面，通过远程触发按钮，对指定之资料库中的指定的资料进 行重建索引。
二、权限控管机制
(一)权限控管及单一登入
以使用者角色为基础（Role-Based）的权限管理，依据用户层级进行权限管理。
依据不同的用户权限开放相对应功能。
使用者单一窗口登入，系统自动识别使用者权限。
管理者授权各层使用者依据权限进入不同作业介面，并依任务型态决定单一应用介面。
识别码注册、查询及维护。
(二)文物资料开放级别管理
动态开放级别管理 可由管理者或决策者新增、修改及删除各级使用者权限层级，例如「新增书画处管理者」、「删除一般使用者」。
动态开放级别授权管理 可由管理者对该项权限层级订定授权范围，例 如对新增书画处管理者，授权可检视控管资料、编辑藏品基本资料等范围。
动态开放级别代码档维护。
(三)日志档管理
可依权限做日志管理，例如系统管理者可检视登入失败等资料，各处管理者可检视资料更动记录。
可记录登入者姓名、电脑网路位置、时间、更动的资料。
系统可自动将登入者异动资料发送电子邮件至登入者E-Mail。
三、动态统计引擎
(一)可依权限管理机制开放级别动态统计功能
(二)文物资料统计分析，支援一维及二维统计用户可自定义统计样本空间做
复合式条件动态随选统计，另如可针对年代、藏品状况、藏品类型等做
复合式条件统计。
(三)统计结果线上即时浏览显示
统计结果可以表格式列表显示。
支援多种图型显示方式，包含点状图，线状图，柱状图，圆饼图，并支 持一定的动态显示效果。
统计结果可进行列印、下载。
四、电子影像档下载管理
(一)权限控制下载功能
(二)影像管理功能
小图预览
中解析20MB影像档高速下载
(三)日志档记录
下载资讯日志档记
下载资讯列印成签呈或报表
五、提件管理系统
(一)提件检索
各处提件人(含管理者及非管理者)可提出叁展提件要求，并筛选展品。
提件过程中，可依提件人所输入的条件(如统一编号、品名)等资讯，将 检索结果条列，条列内容包含统一编号、品名、叁展记录、图片预览， 供提件人勾选。
提件检索结果条列显示须能对限展项目自动highlight(高反差色)显。
(二)提件选件记录
提件人选件结束後可将选件资讯记录在下表
选件资讯记录可做单笔或批次新增删除，并於选件结束後确认并送交至该处管理者审核
(三)提件选件审核流程
各处管理者(审核人)必须统筹非管理者提出的展品要求後，统一确认提件
叁展。
(四)选件流程管理
库房管理人员可预设藏品限展时限，例如设定一年内已展览过的藏品为 限展项目，系统可自动侦测日期，并标示为限展项目
可对提件归还藏品，由各处管理人员於提件展览记录中，勾选确认归，
并可查询归还记录。
(五)展览资料管理查询
提件叁展记录及未展藏品记录及限展限制取消。
预展稽催功能，例如设定展前半个月发E-Mail通知库房管理人员。
若提件申请日期已过，系统可自动侦测并取消提件记录。
六、资料表单管理维护及查询
(一)表单记录管理及维护
包含照相、编目、修缮、校色、叁观研究、出版纪录资料管理及表单记录维护各项不同资料，以不同表单管理及维护，例如出版纪录中包含曾刊载的出版品及日期的资讯。
(二)各项资料查询或复合式栏位查询
(三)查询结果可供列表及列印
(四)权限控管不同资料维护或检视资料
七、点检资料管理
(一)点检表单记录管理及维护
(二)点检资料查询或复合式栏位查询，如点检日期期间查询等
(三)点检随选服务
人工随机单笔或多笔记录查询点检
设定笔数系统自动抽样点检
(四)点选结果列表及列印
(五)权限控管点检资料记录
八、条码管理系统
(一)条码列印功能
专用条码列印机及条码贴纸
可连接资料库系统可将所需藏品统一编号勾选後以一维条码方式输出，并将条码贴纸黏贴在藏品柜上以供库房盘点或展览选件
可自行设定条码大小宽度、旋转、镜射及反白
可使用code39使用者定义格式或国际标准格式等列印条码
条码列印机除输出条码外，另外可将统一编号及品名附频在条码贴纸上一并列印
(二)条码 集器功能
使用无线资料 集器，单笔或批次的 集条码资讯
无线 集器控制软体可客制针对库房管理系统做简易盘点作业
本 集器可以RS232、DB-9针头及红外光方式传输至一般PC。
传输至PC档为纯文字逗号分隔档，可经由使用者介面上传至资料库中，达成盘点功效。
九、资料转出功能
(一)检索结果条列显示
(二)客户端浏览器介面可直接点选藏品资讯单笔或多笔批次转出资料
(三)可将资料库资料线上转出成Excel(.csv)、Access(.mdb)、XML(.xml)及PDF(.pdf)资料格式
应用领域
针对故宫器物、书画、图书文献三处的藏品进出及储放状况管理与登记组的帐籍管理
资料量
典藏文物资料含器物处及书画处资料约80万笔
点检资料约80万笔
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