Doc Portal产品特色

引领全新的办公概念, 重新定位传统的扫描仪角色。Doc Portal让飞彩网络扫描仪跳出“扫描”这种基本功能，朝向企业内部数字化资料整合工具的角色迈进 。

企业文书管理综合解决方案。Doc Portal具备管理Scan to E-Mail、Scan to Printer、Scan to File、Auto OCR、Auto Index甚至是知识文档柜的功能，巨大地提升了飞彩网络扫描仪的附加价值，提供了综合的企业文书管理解决方案

系统主要特色

· Scan to file：客户将文件扫描后会直接存入到Doc Portal中并将文本扫描文件进行光学识别（OCR），形成可提取文字。并将文字内容进行索引，方便进行全文检索。
· 单一登入机制：使用者可由单一入口登入，依据个人使用习惯，设定个人工具列与常用区块，并可依照权限使用系统内各项系统模组，毋须再次输入帐号密码
· 管理者可经由系统单一入口登入后，获得管理权限与管理工具进入点，并管理使用者帐号（包括逐笔建立、删除、设定密码）、设定相关使用者资料（包括群组阶层设定、专案群组设定、主管设定）等功能
· 模组化(modular)的结构设计, 便于扩充与删减
· 丰富的权限控管与角色管理
· 用户与联络簿可建置在LDAP服务器上
· 支持多达6种数据库建置
(MYSQL, ORACLE, MS SQL, INFORMIX, POSTGRESQL, INTERBASE)
· 支持多种字符集(英文, 繁体中文, 简体中文等), 尤适合两岸三地共享平台
· 安装, 升级, 维护与配置介面简捷方便

主要功能

华通EIP相较于目前台湾市场上主流的EIP产品, 集各家之长, 因应市场之需, 独具慧眼,完成了如下特有的功能模组:
知识文件管理
（一） 知识文件管理
· 使用者可通过过飞彩扫描仪或浏览器，将所需的文件上传至系统中。
· 文件摘要描述（Meta Data）的功能。
· 文件摘要描述资料可包含基本的属性，如：「发表人员」、「标题」、「建置日期」、「文件大小」等资讯。
· 文件版次控管功能、自订文件分类目录功能、类似资源回收筒的功能。
· 各文件分类目录可设定管理者进行管理，包括文件的上载、修订与删除。
· 系统提供「草稿」版与「发布」版的文件，以利各群组人员于系统中编写草稿文件，在储存文件时可选择存回于私人的草稿资料夹，并于文件完成后再发布文件。
· 可设定过期的时间、可设定开放阅读的对象。

（二） 知识文件查询与分享
· 范围包括Office、PDF、TXT及TIFF整合后的知识库
· 系统提供超连结至外部网站进行查询的功能，并提供知识文件分类功能
· 可点阅原始文件及全文电子档供使用者叁考利用及列印下载
· 提供基本查询及全文检索功能。基本查询包含发表人员、标题等关键字查询，全文检索则必能够查询文件摘要描述（Meta Data）及上载文件的内容
· 为达到文件即时分享，使用者上传文件至本系统完成后，其他同仁可即时于系统中浏览相关资料，并且可透过查询及全文检索功能，搜寻到该文件
· 为便利文件的分类使用，文件摘要描述（Meta Data）中提供文件类型属性，由管理者制订文件类型供使用者选择，方便使用者进行查询
· 可依不同栏位即时进行排序，如标题、发表人员、建档日期、点阅次数等
· 提供自然语言查询及各项分类查询
· 提供相关统计信息，如文件点阅数、文件评分、分类目录文件数、最热门的点阅文件等信息，统计结果能线上即时显示

全文检索
· UNICODE内码支持
· 支持简体、繁体、英文
· 独特的中英文分词技术
· GOOGLE式的查询风格
· 远程索引建置的零管理
· 自动识别档案种类，调阅源文件
· 可针对知识文件管理系统进行全文检索，包括内容与附加档案
· 全文检索搜寻的档案格式支援一般常用档案类型，包括Office文件及PDF、TXT等档案类型。
· 提供中英文字串具自然语言处理技术的全文检索功能、搜索引擎并提供词汇式搜寻的功能，并提供中文高级查询（如中文同音字、近似音字）功能，以利中文资料的搜寻。
· 可设定多个关键字进行检索，并可线上缩小查询范围协助使用者查询所需资料
· 远端索引自动建置, 渐进式索引速度快, 并且定时提升效能
· 单页的精确查询；依照文章类别属性，做分类检索；针对特定栏位进行精准及组合栏位的检索功能
· 检索结果具备Highlight、权重与排序、自动识别档案种类、调阅原始档案的功能