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EIP产品特色
华通EIP运用Web-Based的架构,整合中小企业及政府机关内部所需的「知识管理与资源共享」、「讯息传递与内容管理」、「团队合作与员工交流」、「会议通知」、「讯息发布公告」等多项功能,藉由完整的权限管理机制,协助企业机关进行内部资源整合与分享,建置行政电脑化、公文网路化、管理自动化的办公环境。同时还可以藉由单一网页整合来自不同出处的资讯及不同时期发展的应用系统软体,可彻底解决企业资讯分享、整合、搜寻与管理不易等难题。
系统主要特色
· 单一登入系统
· 使用者可由单一入口登入,依据个人使用习惯,设定个人工具列与常用区块,并可依照权限使用系统内各项系统模组,毋须再次输入帐号密码
· 管理者可经由系统单一入口登入後,获得管理权限与管理工具进入点,并管理使用者帐号(包括逐笔建立、删除、设定密码)、设定相关使用者资料(包括群组阶层设定、专案群组设定、主管设定)等功能
· 模组化(modular)的结构设计, 便於扩充与删减
· 丰富的权限控管与角色管理
· 用户与联络簿可建置在LDAP伺服器上
· 支持多达6种资料库建置
(MYSQL, ORACLE, MS SQL, INFORMIX, POSTGRESQL, INTERBASE)
· 支持多种字符集(英文, 繁体中文, 简体中文等), 尤适合两岸三地共享平台
· 安装, 升级, 维护与配置介面简捷方便
主要功能
我的首页(Summary)、行事历(Calendar)、联络簿(Contact) 、智慧型档案管理、记事簿、线上交谈、待办事项、公布栏、Web
Mail(电子邮件)、备援与恢复、线上调查 、书签、系统设定、知识社群(主题讨论区)、全文检索、知识文件管理、动态统计、相簿管理、网页後端管理、系统管理等
1.我的首页: 自动显示 当日行事历, 公布栏,记事簿,待办事项,线上调查等模组最新资料
2.行事历: 个人每日行程安排
3.联络簿: 所有系统用户资料可在此查看,以及个人自建联络簿
4.个人相簿 : 上传个人的相簿,可设定开放或不开放
5.记事簿: 个人记事,随笔心得等
6.待办事项: 记录需要处理的事件
7.公布栏: 公告事项在此观看,有权限的人可发布公告
8.线上调查: 随时做个调查,了解大家意愿想法
9.书签 : web型我的最爱网站记录
10.设定: 个人密码及其他部分模组初使值设定
11.知识库: 上传档案文件分享,除了模组的存取权外还可针对档案设定每个人对它的存取权限
12.全文检索: 针对知识库检索
13.知识社群: 社群讨论区
14.线上交谈: 可自设聊天室,当上线登入时可在此直接交谈
15.统计分析: 每月浏览人数及目前在线人数统计
16.档案管理: 网路资料夹,可做分类资料夹管理
17.电子邮件: webmail ,请先设定pop3及smtp 伺服器及帐号密码才可使用
开放你在全世界各地使用,到了各地连上网路就可以进到 eip ,你的资料永远全球同步.
华通EIP相较於目前台湾市场上主流的EIP产品, 集各家之长, 因应市场之需, 独具慧眼,完成了如下特有的功能模组:
知识文件管理
(一) 知识文件管理
· 使用者可透过浏览器,将所需的文件上传至系统中。
· 文件摘要描述(Meta Data)的功能。
· 文件摘要描述资料可包含基本的属性,如:「发表人员」、「标题」、「建置日期」、「文件大小」等资讯。
· 文件版次控管功能、自订文件分类目录功能、类似资源回收筒之功能。
· 各文件分类目录可设定管理者进行管理,包括文件之上载、修订与删除。
· 系统提供「草稿」版与「发布」版的文件,以利各群组人员於系统中编写草稿文件,在储存文件时可选择存回於私人的草稿资料夹,并於文件完成後再发布文件。
· 可设定过期的时间、可设定开放阅读之对象。
(二) 知识文件查询与分享
· 范围包括Office、PDF、TXT及TIFF整合後的知识库
· 系统提供超连结至外部网站进行查询之功能,并提供知识文件分类功能
· 可点阅原始文件及全文电子档供使用者叁考利用及列印下载
· 提供基本查询及全文检索功能。基本查询包含发表人员、标题等关键字查询,全文检索则必能够查询文件摘要描述(Meta
Data)及上载文件之内容
· 为达到文件即时分享,使用者上传文件至本系统完成後,其他同仁可即时於系统中浏览相关资料,并且可透过查询及全文检索功能,搜寻到该文件
· 为便利文件之分类使用,文件摘要描述(Meta Data)中提供文件类型属性,由管理者制订文件类型供使用者选择,方便使用者进行查询
· 可依不同栏位即时进行排序,如标题、发表人员、建档日期、点阅次数等
· 提供自然语言查询及各项分类查询
· 提供相关统计资讯,如文件点阅数、文件评分、分类目录文件数、最热门之点阅文件等资讯,统计结果能线上即时显示
全文检索
· 可针对知识文件管理系统进行全文检索,包括内容与附加档案
· 全文检索搜寻之档案格式支援一般常用档案类型,包括Office文件及PDF、TXT等档案类型。
· 提供中英文字串具自然语言处理技术之全文检索功能、搜索引擎并提供词汇式搜寻之功能,并提供中文进阶查询(如中文同音字、近似音字)功能,以利中文资料之搜寻。
· 可设定多个关键字进行检索,并可线上缩小查询范围协助使用者查询所需资料
· 远端索引自动建置, 渐进式索引速度快, 并且定时提升效能
· 单页的精确查询;依照文章类别属性,做分类检索;针对特定栏位进行精准及组合栏位之检索功能
· 检索结果具备Highlight、权重与排序、自动识别档案种类、调阅原始档案之功能
动态统计功能模组
· 可进行样本空间交叉统计、具一维及二维统计
· 统计结果可线上即时显示,可动态依数值调整并以表格数据或图形显示
知识档案转换
· PDF、Office档案文字内容自动提取及索引资料库建立
· 可查询关键词或复合词, 并能以页面方式美观呈现查询结果
· 能侦测并列出错误档案,并能将原始PDF文件按页存放文字内容的单页检索
· 能自动分栏位转录成资料库,以及转出 XML格式
· Office文件文字自动抽取及转换PDF档模组
软硬体需求
(一)软体需求
作业系统
Windows 2000 Sever / Windows 2000 Advanced Server;
Red Hat Linux 7.x/8/9 或其他厂商之Linux OS;
Unix: Sun Solaris 8 or above;
Unix: Free BSD 4.0 or above;
Mac OS X V10.2 or above
程式语言
PHP 4.32的Web程式语言
Web伺服器
Apache 1.3.27 or 2.0;
Internet Information System 4.0 or above;
LDAP伺服器
Open LDAP Server 2.0.23 or above;
NDS LDAP Server;
iPlanet LDAP Server
资料库系统
MYSQL, PostgreSQL, Oracle, Microsoft SQL Server,
Informix Server, Interbase
(二)硬体需求
伺服器硬体规格如下: ( 依客户实际需求用量决定)
(1) 中央处理器PENTIUM-500MHz(含)以上
(2) 系统晶片组30LE CHIPSET,133MHz FSB; 66MHz/64-BIT PCI
PERFORMANCE
(3) 记忆体256MB SDRAM ECC (建议至少512 MB)
(4) 硬碟至少20GB
(5) 乙太网路自动侦测10/100/1000 BASE-T及具双向自动侦测10/100 BASE-T
WITH
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